Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Nico Gnutzmann, Camino Real 223B, 38355 Tacoronte / Teneriffa, Spanien
E-Mail: info@zeitvo.com

2. Zwei Rollen

Für Konten unserer Nutzer sind wir selbst verantwortlich. Buchst du als Kunde einen Termin bei einem Nutzer von Zeitvo, ist dieser Nutzer für deine Daten verantwortlich, und wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. An ihn kannst du dich auch mit Fragen zu deinem Termin wenden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone, Branding und Einstellungen. Zweck ist die Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Terminbuchung: Name, E-Mail-Adresse, Termin, Zeitzone und deine Antworten im Buchungsformular. Welche Fragen gestellt werden, legt der jeweilige Nutzer fest. Zweck ist die Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Kundenakte: Nutzer können zu ihren Kunden Kontaktdaten, einen Status und Notizen hinterlegen, die nur für sie sichtbar sind. Deine letzten Angaben können bei einer weiteren Buchung über deinen persönlichen Link vorausgefüllt werden.
• Zahlungen: Abo-Status und Kundennummer bei Stripe. Kartendaten erhalten wir nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
• Sicherheit: Login-Versuche, Login-Codes (nur als Hash und zeitlich begrenzt) und die IP-Adresse bei Registrierungen und Login-Anfragen, um Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für den Login und die sichere Anbindung von Kalendern. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

5. Dienstleister

• Cloudflare: Hosting und Datenbank
• Brevo: Versand von E-Mails
• Stripe: Zahlungsabwicklung
• Google, Microsoft, Zoom: nur wenn ein Nutzer seinen Kalender oder seine Videoplattform verbindet. Dann werden Termindaten dorthin übertragen. Einträge aus einem verbundenen Kalender werden dem Nutzer nur angezeigt und nicht von uns gespeichert.

Einige dieser Anbieter sitzen in den USA. Übermittlungen in Drittländer stützen wir auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Speicherdauer

Termine löschen wir automatisch 12 Monate nach dem Termin. Kundendaten ohne verbleibende Termine löschen wir danach ebenfalls. Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen, bleiben unberührt.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, in Spanien ist das die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).